Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, плана мероприятий. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.
Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы.
Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.
Календарный план проекта «Формирование эмоциональной и психологической устойчивости у детей и школьников при повышенных нагрузках»
| № п/п |
Наименование и содержание мероприятия* (этапы реализации) | Целевая аудитория, количество участников (чел.) | Даты проведения мероприятий (чч.мм.гг) | Значение мероприятия для целевой аудитории и в достижении цели и задач проекта | |
| с | по | ||||
1 |
Проведение стартового семинара по командообразованию и мониторингу показателей здоровья на 1 этапе
|
На первом этапе в ЗелАО участвуют не менее 16 добровольцев, включая представителей НКО, студентов медицинских колледжей и родителей согласно поступившим заявкам | 07.09.18 | 08.09.18 | Сформирована учебная группа не менее 16 лиц, ответственно относящихся к здоровью. Проведен стартовый семинар, переданы приборы во временное пользование. Подготовлено в качестве операторов тестирования и руководителей команд здоровья не менее 8 человек с учетом возможного совмещения компетенций. Составлено расписание занятий с командами здоровья. |
2 |
Проведение акции по выявлению отклонений в показателях здоровья Анкетный опрос по участию в командах здоровья. | На первом этапе в ЗелАО в акции «Проверьте Ваше здоровье!» и «Растем здоровыми!» примет участие не менее 150 детей и подростков (по статистике повышенный стресс у каждого второго, а аритмия у каждого третьего) | 14.09.18 | 22.09.18 | Оказано по акции не менее 150 социально значимых услуг. Сформировано не менее 8 команд по 9 участников, т.е. охвачено не менее 72 человек с отклонениями показателей здоровья и повышенным уровнем стресса. |
3 |
Проведение еженедельных занятий по составленному расписанию | На первом этапе в ЗелАО будет проведено 9 занятий для 72 участников и подготовлено не менее 32 участников для проведения турнира по компьютерному биоуправлению (по 4 человека от каждой команды путем проведения турнира внутри команд) |
24.09.18 | 25.11.18 | Каждый участник команды здоровья выполняет индивидуальные рекомендации и проходит мониторинг показателей здоровья. Улучшены показатели здоровья у не менее 70% участников. Стабилизированы показатели у не менее 20%. Получили индивидуальные рекомендации 100% участников. |
4 |
Проведение еженедельных вебинаров по программам здоровья и эмоциональному интеллекту | На первом этапе в ЗелАО будет проведено 9 вебинаров для 8 руководителей команд и не менее 72 родителей, участников и наблюдателей. |
24.09.18 | 25.11.18 | Оказана информационная поддержка руководителям команд и родителям о факторах риска при повышенном стрессе |
5 |
Проведение заключительной стратегической сессии.
|
На первом этапе будут определены составляющие долгосрочного управления здоровьем и пути дальнейшего развития проекта для не менее 72 участников |
28.11.18 | 28.11.18 | Повышена мотивация к здоровому образу жизни и ответственному отношению к собственному здоровью и здоровью близких |
6 |
Проведение турнира для детей и школьников по компьютерному биоуправлению на стрессоустойчивость | 32 участника | 30.11.18 | 30.11.18 | Закрепление навыков стрессоустойчивости и снижение факторов риска повышенного стресса для участников проекта. |
7 |
Проведение стартового семинара по командообразованию и мониторингу показателей здоровья на 2 этапе
|
На втором этапе в СВАО участвуют не менее 16 добровольцев, включая представителей НКО, студентов медицинских колледжей и родителей согласно поступившим заявкам | 07.12.18 | 08.12.18 | Сформирована учебная группа не менее 16 лиц, ответственно относящихся к здоровью. Проведен стартовый семинар, переданы приборы во временное пользование. Подготовлено в качестве операторов тестирования и руководителей команд здоровья не менее 8 человек с учетом возможного совмещения компетенций. Составлено расписание занятий с командами здоровья. |
8 |
Проведение акции по выявлению отклонений в показателях здоровья Анкетный опрос по участию в командах здоровья. | На втором этапе в СВАО в акции «Проверьте Ваше здоровье!» и «Растем здоровыми!» примет участие не менее 150 детей и подростков (по статистике повышенный стресс у каждого второго, а аритмия у каждого третьего) |
14.12.18 | 22.12.18 | Оказано по акции не менее 150 социально значимых услуг. Сформировано не менее 8 команд по 9 участников, т.е. охвачено не менее 72 человек с отклонениями показателей здоровья и повышенным уровнем стресса. |
9 |
Проведение еженедельных занятий по составленному расписанию | На первом этапе в СВАО будет проведено 9 занятий для 90 участников и подготовлено не менее 32 участников для проведения турнира по компьютерному биоуправлению | 24.12.18 | 24.02.19 | Каждый участник команды здоровья выполняет индивидуальные рекомендации. Проходит мониторинг показателей здоровья. Улучшены показатели здоровья у не менее 70% участников. Стабилизированы показатели у не менее 20%. Получили индивидуальные рекомендации 100% участников. |
10 |
Проведение еженедельных вебинаров по программам здоровья и эмоциональному интеллекту | На втором этапе в СВАО будет проведено 9 вебинаров для 8 руководителей команд и не менее 72 родителей, участников и наблюдателей. |
24.12.18 | 24.02.19 | Оказана информационная поддержка руководителям команд и родителям о факторах риска при повышенном стрессе |
11 |
Проведение заключительной стратегической сессии.
|
На втором этапе будут определены составляющие долгосрочного управления здоровьем и пути дальнейшего развития проекта для не менее 72 участников |
26.02.19 | 26.02.19 | Повышена мотивация к здоровому образу жизни и ответственному отношению к собственному здоровью и здоровью близких |
12 |
Проведение турнира для детей и школьников по компьютерному биоуправлению на стрессоустойчивость | 32 участника | 28.02.19 | 28.02.19 | Закрепление навыков стрессоустойчивости и снижение факторов риска повышенного стресса для участников проекта. |
13 |
Проведение стартового семинара по командообразованию и мониторингу показателей здоровья на 3 этапе
|
На третьем этапе в ЦАО участвуют не менее 16 добровольцев, включая представителей НКО, студентов медицинских колледжей и родителей согласно поступившим заявкам |
06.03.19 | 07.03.19 | Сформирована учебная группа не менее 16 лиц, ответственно относящихся к здоровью. Проведен стартовый семинар, переданы приборы во временное пользование. Подготовлено в качестве операторов тестирования и руководителей команд здоровья не менее 8 человек с учетом возможного совмещения компетенций. Составлено расписание занятий с командами здоровья |
14 |
Проведение акции по выявлению отклонений в показателях здоровья Анкетный опрос по участию в командах здоровья. | На третьем этапе в ЦАО в акции «Проверьте Ваше здоровье!» и «Растем здоровыми!» примет участие не менее 150 детей и подростков (по статистике повышенный стресс у каждого второго, а аритмия у каждого третьего) |
11.03.19 | 23.03.19 | Оказано по акции не менее 150 социально значимых услуг. Сформировано не менее 8 команд по 9 участников, т.е. охвачено не менее 72 человек с отклонениями показателей здоровья и повышенным уровнем стресса. |
15 |
Проведение еженедельных занятий по составленному расписанию | На третьем этапе в ЦАО будет проведено 9 занятий для 72 участников и подготовлено не менее 32 участников для проведения турнира по компьютерному биоуправлению (по 4 человека от каждой команды путем проведения турнира внутри команд |
25.03.18 | 26.5.19 | Каждый участник команды здоровья выполняет индивидуальные рекомендации и проходит мониторинг показателей здоровья. Улучшены показатели здоровья у не менее 70% участников. Стабилизированы показатели у не менее 20%. Получили индивидуальные рекомендации 100% участников. |
16 |
Проведение еженедельных вебинаров по программам здоровья и эмоциональному интеллекту | На третьем этапе в ЦАО будет проведено 9 вебинаров для 8 руководителей команд и не менее 72 родителей, участников и наблюдателей. |
25.03.18 | 26.5.19 | Оказана информационная поддержка руководителям команд и родителям о факторах риска при повышенном стрессе |
17 |
Проведение заключительной стратегической сессии.
|
На третьем этапе будут определены составляющие долгосрочного управления здоровьем и пути дальнейшего развития проекта для не менее 72 участников |
27.05.19 | 27.05.19 | Повышена мотивация к здоровому образу жизни и ответственному отношению к собственному здоровью и здоровью близких |
18 |
Проведение турнира для детей и школьников по компьютерному биоуправлению на стрессоустойчивость | 32 участника | 29.05.19 | 29.05.19 | Закрепление навыков стрессоустойчивости и снижение факторов риска повышенного стресса для участников проекта. |
19 |
Регулярное отражение в Интернете хода реализации проекта | Еженедельное отражение хода реализации проекта на сайте http://apsp.pro и раз в две недели на http://душевная.москва/APSPpro | 01.09.18 | 31.05.19 | Обеспечено не менее 600 просмотров сайта в месяц |
20 |
Участие в городских мероприятиях по здоровому образу жизни | Количество участников по планам Департаментов соцзащиты и здравоохранения | 01.09.18 | 31.05.19 | Участие в не менее одной выставке, двух круглых столах, не менее 10 публикаций в СМИ и Интернете |
21 |
Обработка и анализ полученных результатов, подведение итогов | Включение в отчет результатов не менее 246 участников команд здоровья, не менее 16 руководителей команд и операторов, не менее 3 НКО, участвующих в проекте |
28.05.18 | 31.05.18 | Отражение динамики изменения показателей здоровья у 100% участников. Вручение сертификатов руководителям команд. Определение дальнейшего взаимодействия с НКО, участвующими в проекте |
*Мероприятия описываются с указанием конкретных производимых действий.
(Заключение договора с кем-либо – не является мероприятием).
Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.
Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом.
(Посетители 180 за все время, 1 визитов сегодня)