Информационная открытость — способность организации генерировать и предоставлять адекватную информацию заинтересованным сторонам (внешним и внутренним пользователям). Информацию, соответствующую требованиям окружения организации, способами, повышающими общую эффективность деятельности.
«Информационная открытость организации» – так называется 10-й критерий оценки заявок в Фонде президентских грантов. Как и все остальные критерии, он максимально оценивается в 10 баллов.
Содержание
Если данный критерий отлично отражается в заявке, то заявка получает 9 — 10 баллов
- информацию о деятельности легко найти в Интернете с помощью поисковых запросов;
- деятельность организации систематически освещается в средствах массовой информации;
- организация имеет действующий, постоянно обновляемый сайт, на котором представляются подробные годовые отчеты о ее деятельности, размещается актуальная информация о реализованных проектах и мероприятиях, составе органов управления;
- организация имеет страницы (группы) в социальных сетях, на которых регулярно обновляется информация;
- организация регулярно публикует годовую отчетность о своей деятельности.
В случае если данный критерий хорошо описывается в заявке, то заявка получает 6-8 баллов:
- организация имеет действующий сайт, страницы (группы) в социальных сетях с актуальной информацией, однако без подробных сведений о работе организации, привлекаемых ею ресурсах, составе органов управления, реализованных программах, проектах;
- информацию о деятельности легко найти в Интернете с помощью поисковых запросов;
- деятельность организации периодически освещается в средствах массовой информации;
- имеются другие замечания эксперта (с комментарием).
Если данный критерий удовлетворительно представляется в заявке, то заявка получает оценку 3 – 5 баллов:
- деятельность организации мало освещается в средствах массовой информации и в Интернете;
- у организации есть сайт и (или) страница (группа) в социальной сети, которые содержат неактуальную (устаревшую) информацию;
- отчеты о деятельности организации отсутствуют в открытом доступе;
- имеются другие замечания эксперта (с комментарием).
Ну и, наконец, если данный критерий плохо освещается в заявке, то она получает 0 – 2 балла:
- информация о деятельности организации практически отсутствует в Интернете;
- имеются другие серьёзные замечания эксперта (с комментарием).
Самое занятное, что этот критерий легко проверяется и оценивается самостоятельно. Правда, эксперты почти не ставят 0 баллов, а вот 2 балла наблюдать приходилось. По этому критерию организации, особенно недавно созданные, недобирают свои баллы.
Поэтому нашей организацией был разработан проектный модуль «Информационная поддержка». Этот модуль встраивается практически в любой проект. Он позволяет не только увеличить оценку по критерию, но и добавить в бюджет проекта до 50 тыс. привлеченных средств. Модуль предоставляется бесплатно на условиях социальной франшизы.
В основном на этот критерий влияет правильное заполнение раздела заявки «Организация-заявитель». А также пункта «13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта» раздела «О проекте». В свою очередь пункт 13 связан с календарным планом и бюджетом.
Подробно все это разъясняется на консультациях.
