Письма поддержки в заявке стали обязательным ее элементом и прикрепляются заявителем в пункте «Письма поддержки, соглашения о сотрудничестве и иные аналогичные документы:» в формате PDF.
В пункте «Партнёры проекта» сказано, что можно указать до 10 партнёров (организаций и (или) физических лиц). Это те, кто готовы оказать информационную, консультационную, организационную, материальную, методическую, финансовую и (или) иную поддержку реализации проекта.
От физического лица также требуется указать вид поддержки и что конкретно он готов выполнить.
Если у Вас есть письма поддержки от большего количества партнеров, то их лучше собрать тематически в несколько файлов, чтобы получилось не более 10 документов для прикрепления к заявке. Для этого можно воспользоваться онлайн сервисом, который называется «Объединить PDF».
Если файл получился большой, то его можно «сжать» практически без потери качества. Это легко сделать с помощью другого сервиса «Сжать PDF».
Содержание письма поддержки
Письма поддержки могут быть написаны на имя организации-заявителя или ее руководителя, т.е. на имя Вашей организации или на Ваше имя. Адресовать в Фонд или в экспертную комиссию письмо поддержки вовсе необязательно. Все равно их видят только эксперты. Поэтому пусть пишут на Ваше имя. Ведь это Ваша поддержка, вернее, Вашего проекта. А в ситуации, когда письмо никуда во вне не уходит, его проще получить, особенно от администрации.
Это раньше, когда еще не было Фонда президентских грантов, а были несколько операторов, письма поддержки, адресованные в «Лигу здоровья нации» просматривал лично Лео Бокерия. Тогда и заявки подавались в бумажном виде. Так вот, письма поддержки откреплялись и клались для него в отдельную папку.
В письме необходимо отметить актуальность и социальную значимость Вашего проекта. Или для территории, или учреждения, или целевой аудитории, в зависимости от того, кто пишет. Можно также указать в каких мероприятиях или результатах больше всего заинтересован партнер. Это подтвердит, что он действительно знаком с проектом.
Письма поддержки должны быть от каждого из заявленных партнеров.
Виды поддержки
Еще раз. Самое главное, чтобы в письме был указан конкретный вид поддержки. Например, если предоставляется информационная поддержка, то обязательно указывается в каких изданиях и как часто будут публикации. Т.е. одних слов «информационная поддержка» — недостаточно.
Под финансовую поддержку пишется гарантийное письмо. Тут есть некоторые особенности.
Возможно предоставление помещений, транспорта, оборудования, благополучателей. Причем предоставляемые активы могут быть пересчитаны в денежный эквивалент. Примерно так, как пересчитывается в денежный эквивалент труд добровольцев. Тогда эти средства можно учитывать в бюджете проекта как привлеченные.
Кстати, монетизировать можно любой вид поддержки, даже информационный.
Кроме писем поддержки, можно присоединить соглашение о сотрудничестве. В некоторых случаях оно даже более предпочтительнее, т.к. демонстрирует долговременные партнерские связи организации. Правда, не все эксперты так думают. Нет однозначного мнения и о том, кого можно считать партнером, а кого следует отнести к подрядной организации.
Например, Вы приобретаете оборудование для проекта и Вам делают солидную скидку. Продавец, в данном случае кто? А вот другой пример. Вы нашли НКО, которая согласилась участвовать в мероприятиях Вашего проекта. Но просит оплатить услуги специалиста, который будет проводить эти мероприятия. Или организация, которая ведет у вас бухгалтерию соглашается подготовить и сдать финансовый отчет по гранту. Причем, не меняя условий договора.
В каждом конкретном случае Вы сами решаете, кого считать партнером, а кого подрядчиком.
Письма поддержки в совместных проектах
Если у Вас совместный проект и Вашими партнерами являются несколько организаций, то письмо поддержи нужно от каждой организации.
В совместных проектах очень часто требуются письма заявки на участие. Скачайте образец такого письма с этой страницы.
Образцов писем поддержки предостаточно в Интернете. Можно просто набрать в поисковике запрос «письмо поддержки образец». А лучше «письмо поддержки президентский грант» и перейти в «Картинки». Можно конкретизировать Ваш запрос. Например, указать «письмо информационной поддержки».
В разборе типичных ошибок в заявках на президентский грант отмечалось, что у НКО может быть партнер, который оказывает поддержку проекту. Он предоставляет ей площадку, помогает финансами или оборудованием или пишет о проекте. Но тогда требуются документы от партнеров с согласием на участие в проекте и готовностью оказать конкретный вид помощи Вашей организации. А заявители часто прикрепляли общие договоры о сотрудничестве с партнером или благодарственные письма.
«Вписывают значимые организации, чуть ли не Господа Бога, — пояснил Татаринов, советник гендиректора Фонда президентских грантов. — Откуда мы знаем, что эти партнеры знают о существовании вашей организации и о вашем проекте?»
Выполним экспертизу Вашего проекта.
Если Ваша организация планирует участвовать в конкурсе Фонда Президентских грантов или уже участвует в нем, то мы готовы сделать для Вас прогноз оценок по баллам совершенно бесплатно. Экспертиза производится сертифицированными специалистами по социальному проектированию.
Предоставляем письма на информационную поддержку.
С НКО, особенно с теми, кто реализует гранты, мы можем заключить соглашение. В этом соглашении мы оцениваем стоимость предоставляемых бесплатно услуг. Эту стоимость Вы можете включить в бюджет своего проекта, как привлеченные средства партнера. Это повышает Ваш собственный вклад в проект. Точно также, как Вы включаете труд добровольцев.
Теги: письма поддержки
